ООО «СБИ Технологии» · Петрозаводск · с 2022 года
Система для строительного подряда на промышленных объектах: люди, объекты, документы, материалы и деньги в одном месте — от прихода на проходную в 5:42 до подписанной КС-2 в 17:00.
Её не придумали в офисе. Она выросла внутри работающего подрядчика: каждый экран появился потому, что кто-то на объекте не мог без него работать. Дальше — один рабочий день изнутри.
05:42
Автобус пришёл на двадцать минут раньше графика. В тетради бригадира это всё равно станет «восемь ноль-ноль», в системе останется 05:42. Человек приложил палец — и больше про учёт можно не думать: система уже знает, что смена началась, что допуск по высоте в силе и на каком объекте он сегодня.
Табель за месяц никто не сводит вручную — он собирается из проходов.
Пропал интернет — терминал копит отметки и досылает их, когда связь вернётся: смена не теряется. Приняли человека в кадрах — он сам появился на проходной, уволили — снялся в ту же ночь.
07:15
Кладовщик наводит сканер на наклейку — секунда, и инструмент числится за человеком, с датой и объектом. Через месяц не придётся вспоминать, кто его брал: это записали в момент выдачи, а не когда хватились.
Своя наклейка есть у инструмента, у техники и у самого работника.
Наклейки кладовщик печатает сам, прямо со сканера — компьютер для этого не нужен. Навёл камеру телефона — увидел, что это, за кем закреплено и когда последний раз обслуживалось.
08:00
Мастер выбирает объект — место работ, заказчик, сроки и ответственные подставляются сами. Остаётся отметить бригаду галочками: не искать три фамилии среди всех, кто когда-либо работал в компании, а выбрать из тех, кто сегодня на объекте и допущен к этим работам.
Тут же журналы: общий журнал работ, входной контроль, бетон, сварка, болтовые соединения, антикоррозионная защита. По утверждённым формам, с заполненными титульными листами — заполнять их выходит по ходу дня, а не вечером в пятницу перед приездом заказчика.
11:40
Кончился электрод. Прораб пишет заявку с телефона — и она не растворяется в переписке: становится задачей снабженцу, потом счётом, потом оплатой, потом поступлением на склад. На каждом шаге видно фамилию и срок.
Всегда понятно, где встало: у снабженца, в бухгалтерии или в дороге.
Счета от поставщиков приходят в систему сами: вложение открывается на месте, письмо цепляется к объекту, документ ложится в папку стройки — а не в чью-то личную папку «Загрузки» на рабочем столе.
14:20
Сварщик закончил стык, мастер отметил объём и приложил фотографию. Полминуты — и именно из этих полминуты в конце месяца сложится выполнение. Иначе оно сложится из воспоминаний, а воспоминания всегда в пользу того, кто громче.
К концу месяца выполнение уже собрано — его не надо восстанавливать.
Смета считается по действующей сметной базе, а рядом видно, во что работа обошлась на самом деле: материалы, часы, техника. Понятно не только сколько сделали, но и сколько на этом заработали.
17:00
Формы собираются из принятых объёмов: КС-2, КС-3, накопительная ведомость, КС-6а. Инженеру остаётся проверить и подписать — а не переносить цифры из таблицы в таблицу и терять их по дороге.
Закрытие месяца перестаёт быть авралом на три дня.
Договоры, акты и платежи система берёт из 1С сама и обратно туда ничего не пишет: бухгалтерия работает как работала. Просто теперь деньги видно рядом с объектом, к которому они относятся.
19:30
Что происходит на всех объектах прямо сейчас: где отстаём от графика, где выполнение не закрыто, у кого заканчивается допуск, какой платёж просрочен. Не сводка за прошлый месяц, которую собирали неделю, а положение дел на сегодня.
Любая цифра раскрывается до документа, из которого она получилась.
Каждый видит своё: прораб — свои объекты, кладовщик — склад, бухгалтер — документы, директор — всё. Одна система, но лишнего никто не видит.
02:10
Пока все спят, она сводит табель, закрывает забытые выходы, забирает свежие документы из 1С и ищет то, что завтра станет проблемой: допуск, который истекает через неделю, счёт, который просрочен, объект, где семь дней не вносили объёмы.
Утром это уже не новость, а список дел с фамилиями и сроками.
Просроченный допуск — это остановка работ и разговор с инспектором. Незакрытое выполнение — это деньги, которые заказчик заплатит месяцем позже. Поэтому система напоминает о них заранее, а не постфактум.
Ради чего меняют
Учёт есть у всех. Ниже — то, из-за чего систему в итоге ставят: работа, которую раньше делали руками и держали в голове, делается сама.
Удостоверения, аттестации, медосмотры, протоколы и приказы комиссий лежат в одном месте и сами напоминают о сроках. При выписке наряда сразу видно, у кого корочка просрочена, — до того как человек полез на высоту.
Приложил палец — попал в табель. Ночная смена, суточная, забытый выход, округление прихода — по правилам компании, а не на глаз. Дальше начисления, премии, суточные, ведомость на выдачу. Месяц никто не сводит вручную.
Ротации, проживание по объектам, суточные, медосмотр перед заездом. Не в голове у кадровика и не в отдельной таблице: видно, кто сейчас на объекте, кто в пути и кто отдыхает.
Прораб отметил выполнение на объекте — из этого выходят КС-2, КС-3 и ведомость КС-6а. Не сошлось со сметой или договором — видно, где именно, до того как документ уехал заказчику.
Заявка с объекта, согласование, счёт, оплата — один путь, у каждого шага ответственный и срок. Оплаченный счёт сам ложится в затраты того объекта, для которого покупали.
Наклейку печатает сам, прямо на объекте, без компьютера. Приёмка, выдача, возврат, списание — сканом. За каждой единицей инструмента стоит фамилия и дата, а не «где-то на объекте у кого-то».
Где машина сейчас, заходила ли на объект, сколько прошла и сколько сожгла. Путевые листы и топливные карты сводятся сами, а расход ложится в затраты того объекта, где машина работала.
Общий журнал по приказу 344/пр, входной контроль, бетон, сварка, болтовые соединения, антикоррозионная защита. Титул заполняется сам: объект, заказчик, приказы, ответственные и их допуски в системе уже есть.
Просрочка видна сразу и с суммой. Дальше в системе живёт само дело: суд, инстанция, заседания, что просим и сколько реально взыскали. Юрист и директор смотрят один экран, а не пересылают друг другу письма.
Это девять пунктов из шестнадцати разделов. Ниже — полный состав.
Что внутри
Шестнадцать разделов, около двухсот рабочих экранов — вокруг того, из чего состоит подряд: люди, объекты, документы, материалы, деньги и связь между всеми. Всё сразу не берут: начинают с того, что болит сильнее, остальное подключается позже и уже к живым данным.
Как это выглядит
Экраны показаны схемой: настоящие цифры на них — это деньги и люди заказчиков, поэтому вместо значений полосы. Расположение блоков и порядок работы те же, что в системе. Живьём показываем на встрече, с вашими данными.
Экран директора
Требует внимания сегодня
Наряд-допуск у мастера
Бригада — из тех, кто сегодня на объекте
Выдача инструмента
наведите сканер|
Выдать
Кому что достаётся
Систему покупает директор, а работать в ней будут прораб, кладовщик, сметчик, инженер ПТО. Поэтому смотреть на неё стоит с их места: что человек перестаёт делать руками и что перестаёт терять.
Сколько сделано, сколько потрачено, сколько должны заказчики и где стоим. Не отчёт, который собирали неделю, а положение дел на сегодня.
Объём отмечается на месте с фотографией, заявка на материал уходит одним нажатием. Вечерние тетради и таблицы больше не нужны.
За каждым инструментом закреплена фамилия и объект. Инвентаризация перестаёт быть неделей поисков и разговоров «я не брал».
Отдельно платить за сметную базу не нужно. Видно, где расчёт разошёлся с фактом, — и на следующем объекте это уже учтено.
Титулы журналов, акты скрытых работ и пакеты закрытия берут объект, заказчика, приказы, ответственных и их допуски из системы. Набело не переписывают.
Видно, что просят, на какой объект, к какому сроку и почём брали в прошлый раз. Согласование, счёт и оплата идут одним путём, а не в трёх переписках.
Кто просрочил и на сколько, что уже отправлено, когда заседание и чем закончилось. Взыскание не зависит от того, кто помнит про этот договор.
Договоры, счета, акты и платежи система берёт из 1С сама и раскладывает по объектам. Обратно в 1С не пишет: учёт остаётся в руках бухгалтерии.
Удостоверения, аттестации, наряды и протоколы в одном месте. Система заранее говорит, у кого что заканчивается, — до приезда инспектора, а не после.
1С остаётся на месте
Менять бухгалтерию никто не просит. Система сама забирает из 1С то, что относится к стройке, и обратно не пишет ни строчки. Вводить дважды не нужно, и спора «как в системе» против «как в 1С» не бывает.
Система показывает эти документы рядом с объектом, к которому они относятся, и сверяет их с тем, что происходит на площадке. Считать и проводить продолжает бухгалтерия.
Как это устроено
Работает в браузере. На телефоне открывается как приложение и на весь экран — без магазинов приложений и установок.
Кладовщик не видит денег, прораб — чужих объектов, бухгалтер — паспортных данных. Экран собирается под должность.
База стоит там, где вам спокойнее: у вас или у нас. Забрать всё целиком можно в любой момент и без нашего участия.
Телефон в кармане, сканер у кладовщика, терминал на проходной. Не «зайдите в систему из офиса», а прямо на объекте.
Проходная копит отметки и досылает, когда интернет вернётся. Смена не теряется и людей не «нет на объекте».
Чат и звонки — свои, на своём сервере. Обсуждение объекта не расходится по личным мессенджерам.
Истекающий допуск, просроченный счёт, объект без объёмов за неделю — приходит человеку, за которым это числится.
На каждом экране написано, что он делает и что проверить, если цифры не сходятся. Люди осваивают на ходу.
Как начинаем
Коротко
Нет и не должна. 1С остаётся бухгалтерией: там первичка, проводки и отчётность. Система берёт оттуда документы и показывает их рядом с объектом, к которому они относятся.
Проходная копит отметки, пока связи нет, и досылает их потом. Телефон мастера работает от мобильной сети — там, где ловит, хватает и её.
Систему пишем мы сами, поэтому вашу форму и ваш маршрут сделаем сами же. Это обычная работа, а не «доработка через три месяца».
Вам. База может стоять на вашем сервере, выгрузка доступна в любой момент, форматы обычные — никакого закрытого хранилища.
Да, так чаще всего и начинают. Разделы связаны между собой, но каждый работает и отдельно.
Разбираться особо не в чем: приложил палец, навёл сканер, отметил объём и приложил фото. Сложное осталось внутри системы, а не у человека в руках.
Вопрос правильный, и ответ на него пишется в договоре, а не в обещаниях. База и файлы могут стоять на вашем сервере, выгрузка доступна в любой момент, форматы обычные. Данные останутся вашими и работающими независимо от нас.
Первый участок — недели, а не год: подключаем 1С, заводим справочники и запускаем то, что болит сильнее всего. Остальное включается по мере готовности людей, а не одним днём «с понедельника живём по-новому».
Считаем от состава разделов и числа людей — коробочной цены нет. Расскажите про свой подряд в чате или на it@sbitech.ru, вернёмся с составом и суммой.
Кто это делает
Система не написана «для рынка». Она каждый день работает на объектах действующего промышленного подрядчика: там же ошибается, там же чинится и там же обрастает тем, что реально нужно на площадке. Мы одновременно и разработчик, и заказчик — поэтому неудобный экран здесь исправляют на следующий день, а не ставят в очередь на следующий год.
Таких подрядчиков в стране тысячи, и работают они одинаково: тетради у бригадиров, таблицы у сметчиков, 1С у бухгалтера и никакой общей картины у директора. Мы собрали эту картину для себя — и теперь ставим её другим, участок за участком.
Цену считаем от состава разделов и числа людей. Коробочной цены нет, и придумывать её ради красивой таблички мы не будем: назовите объекты и людей — вернёмся с составом и суммой.
Смена сдана. Завтра в 05:42 — снова.
Площадка на этой странице собрана нами от первой сваи до последнего болта. Систему делаем так же — своими руками и до конца.